Un cambio en los datos de quien ya está en alta.
Una variación comunica a la TGSS un cambio en las circunstancias laborales de un trabajador ya registrado. No es un alta nueva ni una baja: actualiza los datos de la relación laboral.
- Contrato: cambios en el tipo de contrato.
- Jornada: jornada completa, tiempo parcial o coeficiente de parcialidad.
- Clasificación profesional: categoría, grupo profesional o grupo de cotización.
- Organización del trabajo: centro de trabajo o convenio colectivo aplicable.
- Ocupación: código CNO que identifica el trabajo realizado.
Las variaciones se comunican una vez producidas. El plazo ordinario comienza a contar a partir del hecho que origina el cambio.
De 3 a 6 días. El alta no cambia.
El RD 643/2026 modifica el artículo 32.3 del RD 84/1996. Desde el 1 de agosto de 2026 se amplía el margen para comunicar bajas y variaciones de datos.
| Trámite | Hasta 31/07/2026 | Desde 01/08/2026 |
|---|---|---|
| Alta | Antes del inicio de la actividad | Antes del inicio de la actividad. Sin cambios. |
| Baja | 3 días naturales siguientes al cese | 6 días naturales siguientes al cese |
| Variación | 3 días naturales siguientes al cambio | 6 días naturales siguientes al cambio |
Importa la fecha de efecto de la baja o variación. Los hechos anteriores al 1 de agosto de 2026 conservan el plazo anterior de tres días.
Fuente: RD 643/2026, modificación del artículo 32.3 del RD 84/1996.
Localiza el último día de comunicación.
Selecciona la fecha efectiva de la baja o variación. El asistente aplica el plazo correspondiente y muestra su criterio de cómputo.
El canal depende de la situación.
Sistema RED para empresas y asesorías
Las comunicaciones se realizan por Sistema RED online o mediante remesas AFI, los ficheros de afiliación. Antes de transmitir, revisa los datos del trabajador y la fecha efectiva del cambio.
Import@ss, cuando corresponda
Import@ss es un canal para trámites de empleados de hogar y trabajadores autónomos. Hay que utilizar el trámite correspondiente a la situación y al dato que se modifica.
- Identifica el cambio y su fecha
Distingue entre alta, baja y variación; determina cuándo produce efectos.
- Prepara los datos y utiliza el canal aplicable
En empresas y asesorías, comunica por Sistema RED online o remesa AFI.
- Comprueba la respuesta
Revisa el resultado de la comunicación y conserva el justificante para el seguimiento de la gestión.
Cuando el trabajo pendiente es comunicar los CNO de una cartera, los cambios masivos de Saltra permiten diagnosticar, exportar, asignar, importar y enviar los movimientos, registrando cada respuesta de RED.
Baja fuera de plazo: revisar la conducta y las circunstancias.
La LISOS —texto refundido aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000— recoge infracciones en materia de Seguridad Social. El artículo 21 incluye incumplimientos de comunicación de bajas y variaciones entre las infracciones leves. El artículo 22 regula infracciones graves, incluidas conductas relacionadas con la afiliación y el alta.
No debe trasladarse una calificación genérica a cualquier retraso. La conducta concreta, las circunstancias y la actuación inspectora requieren una valoración individual.
El artículo 40 establece las cuantías y su graduación. Para determinar el importe aplicable es necesario consultar su redacción vigente y la infracción concreta.
Consultar los artículos 21, 22 y 40 de la LISOS en el BOE ↗El CNO pendiente tiene su propio calendario.
La disposición adicional única del RD 643/2026 exige comunicar el CNO de los trabajadores por cuenta ajena ya en alta cuando ese dato no se hubiera comunicado. El plazo es de seis meses desde el 1 de agosto de 2026: hasta el 1 de febrero de 2027.
El artículo 30, que incorpora el CNO entre los datos del alta, fue modificado por el RD 504/2022. La obligación transitoria de completar los CNO pendientes nace de la disposición adicional del RD 643/2026, no de una nueva modificación de ese artículo.
La finalidad es disponer de información de ocupación para evaluar los coeficientes reductores de jubilación. El RD 402/2025 define el procedimiento previo de esa evaluación.